洗面台の引き出し、旅行用のポーチ、通勤バッグ、もらったままの試供品の箱。コスメは家の中のあちこちに分かれていて、全部で何個あるかを答えられる人は多くありません。店で「これ持ってたかも」と迷うのは、記憶力の問題ではなく、一覧がないからです。
この記事は、手持ちのコスメを一度数えて、表にして、減らしていく手順です。紙でもスプレッドシートでも同じように使えます。
書いているのは、コスメの管理アプリ「MakeupStash」の開発者です。同じ項目をアプリで管理したい人向けに、最後にMakeupStashも案内します（App Storeで見る）。
手順1：全部を1か所に出す
化粧ポーチ、メイクボックス、洗面所の引き出しまで全部開けて、1か所に集めます[1]。出しながら、次の3つに分けます[1]。
| 分け方 | 入れるもの |
|---|---|
| 使い切るもの | 今使っていて、これからも使うもの |
| 使い切りたいもの | 1年以上使っていないけれど、捨てるにはもったいないもの |
| 使えないもの | においが変わったなど、品質に問題がありそうなもの |
3つ目は、棚卸しの最初に手放します。化粧品の防腐剤は時間がたつと働きが落ち、細菌やカビが増えることがあるからです[2]。目安はコスメの使用期限の記事にまとめました。
手順2：表の列を決める
列を増やしすぎると、入力が止まります。美容ブログのTemptaliaが挙げている表の項目も、ブランドと色、種類、色味、価格、写真の5つです[3]。まず「最小の列」だけ作り、続けられたら「足す列」を増やします。
最小の列
| 列 | 例 | 何に使うか |
|---|---|---|
| ブランド | （ブランド名） | 探す |
| 商品名・色番 | マットリップ 03 | 探す・買い直す |
| 種類 | 口紅 | 似たものを数える |
| 状態 | 開封中／ストック／使い切り／処分 | 今持っている数を出す |
| 開けた日 | 2026-09-14 | 期限を出す |
足す列
| 列 | 例 | 何に使うか |
|---|---|---|
| 期限 | 2027-03-14 | 期限が近い順に並べる |
| 色味 | コーラル | 似た色の買いすぎを防ぐ |
| 価格 | 2,800 | 手持ちの合計を出す |
| 買った日・買った店 | 2026-08-30 | 眠っているものを見つける |
| 保管場所 | 洗面所の上の段 | 探す手間を減らす |
| 残量 | 半分 | 使い切りの進み具合を見る |
| また買うか | はい | 買い直しのメモ |
海外のコミュニティで配られている在庫の表には、使い切ったものや買い直したものの数を別の画面に集計する例もあります[4]。
使い切ったものは行を消さず、「状態」を変えて残します。別のシートに移してもかまいません[3]。何をどれだけ使い切ったかが、次の買い物の参考になるからです。
スプレッドシートで使える計算
期限の列は、開けた日と目安の月数から計算できます。開けた日がC列、目安の月数がD列なら、次の式です。
=EDATE(C2,D2)
今日から30日以内に期限が来るものは、=AND(E2<>””,E2-TODAY()<=30) で判定できます。条件付き書式で色を付けると、一覧で見つけやすくなります。
手順3：手放すか迷ったときの5つの質問
表を作ると、同じようなものがいくつも見えてきます。美容ブログのTemptaliaは、1つずつ次の5つを問うやり方を紹介しています[3]。
- 使いたい使い方に合っているか
- 最後に使ったのはいつか
- 前に使ったとき、好きだったか
- 似たもので、もっとよく使うものはないか
- また使う自分が想像できるか
全部に答えられないものは「使い切りたいもの」に置き、3か月後にもう一度見ます。使い切りたいものが決まったら、使い切るやり方へ進めます。過去の買い物を責める必要はありません[3]。
手順4：続ける
一度作っただけの表は、すぐ古くなります。
- 買ったらその日に1行足す
- 開けたらその日に開けた日を入れる
- 数か月に1回、一覧を見直す
- 使い切ったら状態を変える
入力を軽くするために、写真を撮っておいてあとで書く、という順番でもかまいません。
紙・スプレッドシート・アプリの違い
| 方法 | 向いている人 | 手間がかかるところ |
|---|---|---|
| 紙 | 数が少ない | 並べ替えと期限の計算 |
| スプレッドシート | 列を自分で決めたい | スマホからの入力、写真 |
| アプリ | 期限の計算やお知らせを任せたい | 最初の登録 |
MakeupStashでの記録
MakeupStashは、上の列をそのまま持っています。写真か名前と、カテゴリがあれば登録でき、ほかの項目はあとから足せます。色違いは複製で追加できます。開封中・ストック・ほしい物・使い切り/処分で切り替えて見られて、グループ・色・タグの絞り込みと、ブランド・名前・色味の検索もできます。
「記録」タブでは、手持ちの数と金額、使い切り率、期限切れで捨てた金額、眠っているストックが見られます。書き出しはZIPで、コスメ・写真・残量の記録・タグ・カテゴリ・ほしい物リストが入ります。
機能はすべて無料で使えて、登録は30個まで（数えるのは今持っているものだけで、使い切り・処分・ほしい物・予備は数えません）です。Proは買い切りで、登録の上限とシェアカードの透かしがなくなります（App Storeで見る）。
まとめ
- 全部を1か所に出して、使い切るもの・使い切りたいもの・使えないものに分ける
- 表は5列から始める。続いたら列を足す
- 使い切ったものは消さず、状態を変えて残す
- 迷うものは5つの質問で見て、答えが出なければ3か月後にもう一度
- 買った日・開けた日に1行だけ更新する
出典
- All About「コスメ費見直し！意外と知らない、買う・使い切る工夫」https://allabout.co.jp/gm/gc/19490/2/
- U.S. FDA “Shelf Life and Expiration Dating of Cosmetics” https://www.fda.gov/cosmetics/cosmetics-labeling/shelf-life-and-expiration-dating-cosmetics
- Temptalia “Curate a Makeup Collection You Love with More Mindfulness (2022 Guide)” https://www.temptalia.com/how-to-declutter-a-makeup-collection/
- r/MakeupRehab “MUR Inventory Template”（2017年11月）https://www.reddit.com/r/MakeupRehab/comments/7bvumo/mur_inventory_template/
（いずれも2026年11月5日確認）
この記事の情報源について 公的機関・公式サイト・専門メディア等の情報をもとに、記録・整理の観点から編集部が再構成しています。 数値・仕様・安全性に関わる記述は一次情報を優先して確認しています。
この記事は、記録・整理の観点から情報をまとめたものです。肌の不調については、医療機関にご相談ください。 内容の誤りや古くなった情報にお気づきの場合は、お問い合わせよりご連絡ください。 最終確認：2026年11月
